¿Te gustaría ayudar a continuar la labor de Seattle Escribe? Somos una comunidad de escritores que funciona a partir de voluntarios. Existen muchas maneras de ofrecer ayuda, ya sea postulándote a participar formalmente dentro de la mesa directiva o simplemente ayudando de manera informal en alguno de nuestros proyectos.
A continuación encontrarás una lista de las posiciones de la mesa directiva y un resumen de las funciones de cada uno de los puestos. Si te interesa alguna de estas áreas, o si tienes algún otro proyecto que te gustaría desarrollar con el grupo, comunícate con nosotros a través del correo mesadirectiva@seattleescribe.org.
¡Anímate a participar! Si no tienes tiempo de hacerlo, considera otorgar un donativo deducible de impuestos.
Posiciones y funciones de la mesa directiva de Seattle Escribe
Hay tres funciones de la Mesa Directiva que requieren ser llenadas cada año: Presidencia, Finanzas, y Secretaría. De estas, Presidencia y Finanzas deben ser residentes de Seattle o sus alrededores. Todas las demás posiciones pueden ser remotas en los Estados Unidos.
Presidencia
- Llevar la batuta de la organización (proponer proyectos, iniciativas, etc.).
- Escribir y procesar solicitudes para conseguir fondos, en equipo con Fondos.
- Proponer la distribución del presupuesto anual.
- Firmar cheques, siempre con doble firma (con Finanzas)
- Crear alianzas con organizaciones en la comunidad.
- Promover al grupo entre diferentes medios de comunicación: revistas, periódicos, radio, etc.
Finanzas
- Llevar los libros contables.
- Reportar en cada junta de la mesa directiva el balance.
- Firmar cheques, siempre con doble firma. (Presidencia)
- Realizar el pago de facturas previamente autorizadas por la Mesa Directiva.
- Declarar impuestos para mantener a la asociación al corriente de sus obligaciones fiscales.
- Coordinar esfuerzos para conseguir fondos y patrocinios.
- Ayudar a escribir y procesar solicitudes para conseguir fondos.
Secretaría
- Convocar, dirigir y presidir las juntas de la mesa directiva
- Crear la agenda y escribir minutas de las juntas.
- Enviar las minutas para que sean aprobadas en la siguiente junta.
- Elaborar base de datos de miembros.
- Coordinar base de datos de Mailchimp y envío de boletín informativo.
- Mantener en operación la página Web, documentos compartidos, copias de respaldo, y correos electrónicos.
Fondos
- Buscar fondos para la organización.
- Escribir y procesar solicitudes para conseguir fondos, en equipo con Presidencia y nuestros editores voluntarios.
- Coordinar esfuerzos para conseguir fondos y patrocinios.
- Dar seguimiento a las solicitudes de fondos
Coordinación de Eventos Educativos
- Organizar talleres de educación que apoyen a la enseñanza de la escritura creativa en español para los miembros del grupo.
- Buscar instructores y coordinar fechas con ellos.
- Trabajar en conjunto con las bibliotecarias para ayudar a conseguir instructores para las clases subvencionadas por los sistemas de bibliotecas locales.
- Trabajar en conjunto con presidencia para buscar los espacios para los talleres presenciales, y coordinar los talleres en línea.
- Coordinar con los maestros y con las personas encargadas de las redes sociales para la creación de la promoción de los talleres.
- Grabar los talleres en video y publicarlos en el canal de YouTube de Seattle Escribe y otras redes sociales.
- Administrar el presupuesto asignado.
- Hacer encuestas de opinión.
Coordinación de Redes Sociales
- Coordinar la promoción de Seattle Escribe a través de todas las redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, etc.)
- Generar contenido para promover la captación de nuevos miembros a través de las redes sociales.
- Generar contenido para promover la escritura creativa en español a través de las redes sociales.
- Promocionar clases y eventos de Seattle Escribe a través de las redes sociales.
- Administrar la página web de Seattle Escribe y actualizarla con información de todos los proyectos y eventos.
Coordinación de Residencia de Escritura
- Coordinar la residencia de escritura en Español. En el caso de seguir con Mineral School, mantener estrecha comunicación con ellos, y mantener y mejorar el material ya traducido al Español. Así como también facilitar la plataforma de inscripción de Submittable.
- Creación de un jurado para la selección de los escritores siguiendo las bases y criterios ya existentes.
- Coordinar el hospedaje, transporte en Washington, y necesidades alimenticias de los residentes.
- Comunicarse y coordinar con los escritores seleccionados antes y durante la residencia.
- Fungir como anfitrión(a) presente durante la duración de la residencia o conseguir un voluntario para esa función.
Coordinación del Club del Libro
- Administrar el grupo cerrado del Club del Libro de Las Comadres y Seattle Escribe en Facebook.
- Crear y mantener actualizada la lista de obras que califican para la selección de los títulos.
- Contactar a los autores de las obras seleccionadas para asegurar su disponibilidad y participación en la fecha seleccionada para la charla sobre su obra.
- Coordinar el comité de selección de obras para el club.
- Coordinar el evento con autor del libro y moderador invitado.
Coordinación de Eventos Culturales
- Crear eventos culturales para promover la práctica y consumo de la literatura en español para miembros y público en general: lecturas en público, festival literario, ceremonia de premiación de la antología, etc.
- Trabajar en conjunto con presidencia para buscar los espacios para los eventos culturales.
- Administrar el presupuesto asignado.
- Hacer encuestas de opinión.
Coordinación de Eventos Sociales
- Crear eventos sociales para fomentar el compañerismo entre los miembros del grupo y promover la difusión de las obras de los miembros: tertulias, picnic anual durante el verano, retiro anual, etc.
- Trabajar en conjunto con presidencia para buscar los espacios para los eventos sociales.
- Administrar el presupuesto asignado.
- Hacer encuestas de opinión.
Coordinación de Radio y Podcast
- Coordinar el programa de radio de Seattle Escribe.
- Conseguir invitados para el programa de radio.
- Generar los guiones para cada programa y fungir como anfitrión y presentador dentro del mismo.
- Coordinar con la edición de los programas.
- Publicar las grabaciones en el podcast de Seattle Escribe.
Coordinación de Publicaciones
- Coordinar todos los aspectos del concurso literario, la antología y la revista de Seattle Escribe.
- Conseguir jueces para el concurso literario.
- Coordinar la edición y maquetación de la antología y la revista literaria.
- Correcciones ortográficas y gramaticales de textos de la revista y una segunda revisión a la antología editada.
- Coordinar la publicación de la antología y la revista literaria tanto en papel como en formato electrónico.