Oportunidades de voluntariado

¿Te gustaría ayudar a continuar la labor de Seattle Escribe? Somos una comunidad de escritores que funciona a partir de voluntarios. Existen muchas maneras de ofrecer ayuda, ya sea postulándote a participar formalmente dentro de la mesa directiva o simplemente ayudando de manera informal en alguno de nuestros proyectos.

A continuación encontrarás una lista de las posiciones de la mesa directiva y un resumen de las funciones de cada uno de los puestos. Si te interesa alguna de estas áreas, o si tienes algún otro proyecto que te gustaría desarrollar con el grupo, comunícate con nosotros a través del correo mesadirectiva@seattleescribe.org.

¡Anímate a participar! Si no tienes tiempo de hacerlo, considera otorgar un donativo deducible de impuestos.

Posiciones y funciones de la mesa directiva de Seattle Escribe

Hay tres funciones de la Mesa Directiva que requieren ser llenadas cada año: Presidencia, Finanzas, y Secretaría. De estas, Presidencia y Finanzas deben ser residentes de Seattle o sus alrededores. Todas las demás posiciones pueden ser remotas en los Estados Unidos.

Presidencia

  • Llevar la batuta de la organización (proponer proyectos, iniciativas, etc.).
  • Escribir y procesar solicitudes para conseguir fondos, en equipo con Fondos.  
  • Proponer la distribución del presupuesto anual.
  • Firmar cheques, siempre con doble firma (con Finanzas)
  • Crear alianzas con organizaciones en la comunidad. 
  • Promover al grupo entre diferentes medios de comunicación: revistas, periódicos, radio, etc.

Finanzas

  • Llevar los libros contables.
  • Reportar en cada junta de la mesa directiva el balance.
  • Firmar cheques, siempre con doble firma. (Presidencia)
  • Realizar el pago de facturas previamente autorizadas por la Mesa Directiva.
  • Declarar impuestos para mantener a la asociación al corriente de sus obligaciones fiscales.
  • Coordinar esfuerzos para conseguir fondos y patrocinios.
  • Ayudar a escribir y procesar solicitudes para conseguir fondos.

Secretaría

  • Convocar, dirigir y presidir las juntas de la mesa directiva
  • Crear la agenda y escribir minutas de las juntas.
  • Enviar las minutas para que sean aprobadas en la siguiente junta.
  • Elaborar base de datos de miembros.
  • Coordinar base de datos de Mailchimp y envío de boletín informativo.
  • Mantener en operación la página Web, documentos compartidos, copias de respaldo, y correos electrónicos.

Fondos

  • Buscar fondos para la organización.
  • Escribir y procesar solicitudes para conseguir fondos, en equipo con Presidencia y nuestros editores voluntarios.
  • Coordinar esfuerzos para conseguir fondos y patrocinios.
  • Dar seguimiento a las solicitudes de fondos

Coordinación de Eventos Educativos

  • Organizar talleres de educación que apoyen a la enseñanza de la escritura creativa en español para los miembros del grupo.
  • Buscar instructores y coordinar fechas con ellos.
  • Trabajar en conjunto con las bibliotecarias para ayudar a conseguir instructores para las clases subvencionadas por los sistemas de bibliotecas locales.
  • Trabajar en conjunto con presidencia para buscar los espacios para los talleres presenciales, y coordinar los talleres en línea.
  • Coordinar con los maestros y con las personas encargadas de las redes sociales para la creación de la promoción de los talleres.
  • Grabar los talleres en video y publicarlos en el canal de YouTube de Seattle Escribe y otras redes sociales.
  • Administrar el presupuesto asignado.
  • Hacer encuestas de opinión. 

Coordinación de Redes Sociales

  • Coordinar la promoción de Seattle Escribe a través de todas las redes sociales (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, etc.)
  • Generar contenido para promover la captación de nuevos miembros a través de las redes sociales.
  • Generar contenido para promover la escritura creativa en español a través de las redes sociales.
  • Promocionar clases y eventos de Seattle Escribe a través de las redes sociales.
  • Administrar la página web de Seattle Escribe y actualizarla con información de todos los proyectos y eventos.

Coordinación de Residencia de Escritura

  • Coordinar la residencia de escritura en Español. En el caso de seguir con Mineral School, mantener estrecha comunicación con ellos, y mantener y mejorar el material ya traducido al Español. Así como también facilitar la plataforma de inscripción de Submittable.
  • Creación de un jurado para la selección de los escritores siguiendo las bases y criterios ya existentes.
  • Coordinar el hospedaje, transporte en Washington, y necesidades alimenticias de los residentes.
  • Comunicarse y coordinar con los escritores seleccionados antes y durante la residencia.
  • Fungir como anfitrión(a) presente durante la duración de la residencia o conseguir un voluntario para esa función.

Coordinación del Club del Libro

  • Administrar el grupo cerrado del Club del Libro de Las Comadres y Seattle Escribe en Facebook.
  • Crear y mantener actualizada la lista de obras que califican para la selección de los títulos.
  • Contactar a los autores de las obras seleccionadas para asegurar su disponibilidad y participación en la fecha seleccionada para la charla sobre su obra.
  • Coordinar el comité de selección de obras para el club.
  • Coordinar el evento con autor del libro y moderador invitado.

Coordinación de Eventos Culturales

  • Crear eventos culturales para promover la práctica y consumo de la literatura en español para miembros y público en general: lecturas en público, festival literario, ceremonia de premiación de la antología, etc. 
  • Trabajar en conjunto con presidencia para buscar los espacios para los eventos culturales.
  • Administrar el presupuesto asignado.
  • Hacer encuestas de opinión.

Coordinación de Eventos Sociales

  • Crear eventos sociales para fomentar el compañerismo entre los miembros del grupo y promover la difusión de las obras de los miembros: tertulias, picnic anual durante el verano, retiro anual, etc. 
  • Trabajar en conjunto con presidencia para buscar los espacios para los eventos sociales.
  • Administrar el presupuesto asignado.
  • Hacer encuestas de opinión.

Coordinación de Radio y Podcast

  • Coordinar el programa de radio de Seattle Escribe.
  • Conseguir invitados para el programa de radio.
  • Generar los guiones para cada programa y fungir como anfitrión y presentador dentro del mismo.
  • Coordinar con la edición de los programas.
  • Publicar las grabaciones en el podcast de Seattle Escribe.

Coordinación de Publicaciones

  • Coordinar todos los aspectos del concurso literario, la antología y la revista de Seattle Escribe.
  • Conseguir jueces para el concurso literario.
  • Coordinar la edición y maquetación de la antología y la revista literaria.
  • Correcciones ortográficas y gramaticales de textos de la revista y una segunda revisión a la antología editada.
  • Coordinar la publicación de la antología y la revista literaria tanto en papel como en formato electrónico.